La apertura del curso escolar 2020/21 va a traer bastantes novedades de tipo organizativo a los centros educativos para evitar los efectos de la pandemia.
Un aspecto decisivo que se ha ido configurando a lo largo de este último trimestre de curso es el de la coordinación del personal docente y la Comunicación con alumnado y familias.
La sorpresa inicial provocó un periodo de confusión tanto en la Consejería como en los centros que se ha ido arreglando con el tiempo.
Por estas fechas, tanto por parte de la Consejería como por parte de los centros, han quedado definidos los sistemas de comunicación.
Sí, inicialmente, se fue un poco a salto de mata, ahora es el momento de elegir si se siguen utilizando los mismos medios o si se cambia a otros más sencillos o más completos, con la idea de dar estabilidad al sistema de información y comunicación.
Continuando con el Ámbito de la Información y la Comunicación iniciado en el número anterior, la página web y los blogs serán herramientas muy útiles.
La web oficial del centro, como fachada principal de carácter virtual, debería usarse para la información y la comunicación general.
En ella, debemos mostrar también el acceso a las demás informaciones. Así, nuestros visitantes sólo tendrán que memorizar un enlace.
En el apartado de Información General enumerábamos, en el artículo dedicado a las webs (nº 14), que podíamos informar de la ubicación, la zona de influencia, el contador de visitas, … o una galería de fotos/videos del centro.
En las circunstancias actuales, es importante que las medidas organizativas aparezcan lo más visibles posible para que se puedan consultar fácilmente.
En la página de inicio deberían aparecer en lugar destacado las novedades/noticias.
También es importante que se conozca el horario de atención al público y el sistema de petición de citas, dado que la atención presencial a las familias, en secretaría, en tutorías, etc… va a requerir unos protocolos de seguridad.
Calendly nos libera de la atención telefónica y nos recoge las peticiones de cita en un calendario de Google, Microsoft, iCloud, … avisándonos de cada petición mediante correo electrónico.
Calendly puede ser usada con distintos calendarios, pero si queremos usar el plan gratuito, sólo nos permite uno. De todas formas, como el registro se rige por un correo electrónico, podemos registrar varios, por ejemplo, para Secretaria/ Jefatura de Estudios/Dirección y otros para las distintas tutorías.
Una vez registrados, nos ofrece gratuitamente la posibilidad de gestionar un evento. En este caso, será la cita previa.
Debemos definir la disponibilidad, es decir, el horario en el que se puede reservar y el tiempo para cada cita, cuestión complicada, por lo que es recomendable establecer intervalos de 15/ 30 minutos entre una y otra.
Para eso debemos pulsar en la rueda dentada de la esquina superior derecha y elegir “editar”
En el apartado “¿Cuándo se puede reservar este evento?”, podemos elegir la duración estimada de cada cita y en “disponibilidad”, fijar el horario durante el que se puede reservar.
Pueden ver un caso práctico en:
Los interesados en esta herramienta pueden obtener las instrucciones de uso en su página de ayuda (https://help.calendly.com/hc/es) que está en español.
https://tartessos.wixsite.com/sociedad/asociados
La regulación de los movimientos del alumnado en el interior del centro es otro aspecto al que habrá que dedicar el tiempo necesario desde el primer día.
Redactar un texto con estas medidas aplicadas a nuestro centro concreto es mejor que nada, pero hoy en día es mucho más efectivo grabar un video.
Podemos recurrir a varios sistemas de información, pero – básicamente – parece lo más práctico la realización de videos cortos que expliquen cómo se realiza la entrada al centro, el desplazamiento por patios y pasillos, la entrada a las clases y su comportamiento en ellas, el uso del baño, las salidas, …
Con un móvil podemos grabar cada proceso y subirlo a nuestro Canal de YouTube. Elaborar una lista de reproducción y colocar el enlace en la web, en lugar destacado. También podemos usar presentaciones (PowerPoint, …) incrustando un video en cada diapositiva. Hay multitud de herramientas gratuitas disponibles-
Si no se tienen realizados antes del comienzo de las clases, podríamos aprovechar el primer día para realizar las grabaciones al tiempo que se las explicamos a un pequeño grupo. En este punto debemos cuidar la identidad de los menores que participen en los videos y grabarlos de espalda o partes del cuerpo eludiendo las caras si no tenemos permiso escrito de sus padres sobre la imagen.
Si no lo han hecho ya, los centros educativos podrían iniciar el curso con una encuesta a las familias, llevadas a cabo por cada tutor en la que se determinarán aspectos clave de la situación en cada hogar.
Con respecto al alumnado sería interesante disponer de datos que nos permitan detectar si dispone de ordenador/tableta/móvil + internet, si es de uso exclusivo, compartido con hermanos o padres, etc…
Es el momento de gestionar ese equipamiento para el caso, probable, de que esta situación se vuelva a repetir.
Esa información debería completarse con la comprobación de si puede recibir los avisos del profesorado y por qué medio, para preparar cada sistema (teléfono/WhatsApp/email/ …) y, finalmente, si puede asistir a una videoconferencia.
En cuanto a la otra herramienta, los blogs, son muy útiles para insertar en la web el apartado al que nos referíamos antes, el de novedades/noticias.
También resulta muy práctico disponer de un blog para cada grupo de alumnado. Esta debería ser una tarea, en los centros donde no se haga todavía, a iniciar cuanto antes. Conviene que el alumnado practique para que, si se produce otro corte de la enseñanza presencial, no suponga un problema añadido. Este ha sido el caso de uno de los miembros de la Sociedad Pedagógica Tartessos y miembro del Consejo de Redacción de esta revista: Benito García Peinado
Durante el primer trimestre del curso realiza una formación básica de su alumnado, que practica diariamente.
Su alumnado aprende a navegar, descargar los ejercicios del blog, usar el procesador de textos, …
En su blog, a la izquierda, aparecen las tareas diarias en el archivo del blog. Más abajo aparecen las páginas, dedicadas a las distintas áreas/competencias y finaliza con enlaces a la Biblioteca digital del centro, valores, …
Cuando se produjo el cierre del centro, pudo continuar la tarea sin mayores problemas.
https://3curso201920valdelagrana.blogspot.com/2020/03/
Para uso del Claustro también es muy apropiado el blog, ya que nos ofrece la oportunidad de mantener informados a todos sus miembros de forma sencilla, sin gastos de papel/fotocopiadora ni persona repartiendo notificaciones.
Para constancia de que se han enviado las notificaciones es necesario que todos los miembros del Claustro cumplimenten su correo electrónico en el gadget “Seguir por correo electrónico”, en caso de usar Blogger.
En cuanto a los Órganos Colegiados de los centros, también convendría simultanear las sesiones presenciales y virtuales. Y no sólo cuando nos encontremos con la imposibilidad de hacerlas presenciales, como ha pasado ahora.
En el caso de los Consejos Escolares y Claustros, la videoconferencia se ha convertido en la herramienta preferida.
A esta herramienta, podemos añadir algunas otras que hagan más funcional este tipo de reuniones.
Si disponemos de GSuite, que es gratuito para los centros de enseñanza, podemos utilizar el calendario para realizar las convocatorias y anexar la documentación previa, al tiempo que fijamos la fecha y hora de la sesión.
Al elaborar la entrada del calendario, una vez fijadas las fechas y horas de la sesión, nos encontramos con que podemos obtener el enlace para usar Google Meet, al que sólo tendremos que pulsar llegado el momento, para acceder a la sesión.
De la misma manera, podemos usar Jitsi Meet, un poco más abajo, si esta es nuestra elección.
En la parte derecha, podemos introducir los correos electrónicos de los invitados al evento, que recibirán el mensaje cuando se pulse el sobre que hay a su derecha.
Tanto en Google Meet como en Jitsi Meet, las sesiones pueden ser grabadas, necesitando el consentimiento de los asistentes. En el caso de Google Meet se guardará una copia en Drive. En el caso de Jitsi Meet, lo hará en Dropbox. Esta utilidad permitirá a quien ejerza la secretaría del Órgano redactar el acta de la sesión cómodamente sin tener que estar tomando notas durante la sesión.
Al final del evento, el apartado “Añade una descripción” nos permite una descripción, que podemos aprovechar para publicar el Orden del día, al tiempo que añadimos enlaces a la documentación correspondiente para que pueda ser consultada previamente a la sesión, con lo que también ganaremos tiempo en la lectura del Acta anterior, por ejemplo.
En este caso, tenemos dos opciones: o adjuntar el archivo o añadir un enlace al documento.
Otra herramienta muy útil para el centro es “Grupos” de Google.
Podemos crear distintos grupos: Claustro, Consejo, Departamento, Ciclo, tutores, … Podemos crear cuantos queramos.
Una vez creado el grupo, daremos de alta los correos de sus respectivos miembros, en la pestaña “Gestionar miembros”- Añadir miembros directamente”. No podemos añadir más de 10 en una misma tacada, ni más de 100 en un mismo día.
Grupos funciona como cualquier otro foro. Las entradas se hacen pulsando en “Tema nuevo” y podemos, además, adjuntar archivos.
Los miembros reciben un mensaje en su correo electrónico que mediante un enlace les lleva al foro y pueden, además añadir respuesta.
Cada entrada, se puede convertir en un tema de debate en el que cada miembro añada su opinión.
Cada uno de los puntos del orden del día de un Órgano colegiado puede ser un tema, al que se adjunten los archivos correspondientes para documentarlo, en su caso, por ejemplo, el acta de la sesión anterior, un decreto, …
En respuestas podemos ver las distintas opiniones de los miembros. De esta forma podemos reducir sustancialmente la duración de las sesiones y que los miembros asistan debidamente documentados y después de haber reflexionado, consultado, … sobre el tema en cuestión.
Como podemos ver, este sistema puede funcionar igual tanto en sesiones presenciales como virtuales.
Revista de Educación Tartessos 